Al establecer tratos con proveedores, es importante que el área encargada de la adquisición de productos o servicios dentro de la empresa, cuente con ciertas cualidades de administración, negociación y seguimiento para tomar las decisiones más benéficas hacia la compañía.
Para saber si las compras empresariales se están realizando de forma adecuada, es importante que el área encargada de efectuarlas desarrolle las siguientes acciones:
Actualizar la base de datos
Contar con información actualizada de los proveedores es la base para una eficaz gestión de compras corporativas, ésta debe de incluir esencialmente el tipo de producto o servicio que ofrecen y el costo de los mismos.
Para mantener esta data actualizada, no sólo debe tomarse en cuenta la información brindada por el proveedor, es necesario que el área de compras de la empresa realice una investigación propia periódicamente para corroborar su veracidad.
Por ejemplo, realizar recorridos a las plantas para conocer su capacidad de producción.
Seleccionar proveedores para cada necesidad
Muchas veces el área de compras sólo selecciona a los proveedores por el costo que manejan, lo cual es un factor sumamente importante y el más evidente de todos; sin embargo, existen otros elementos que se deben tener en cuenta.
Entre los criterios más relevantes se encuentran la calidad de los productos, la capacidad de abastecimiento que puedan proveer a la empresa y la prontitud con la que realicen las entregas.
Negociación constante
Un departamento de compras eficiente debe revisar los contratos establecidos con sus proveedores y verificar si siguen siendo redituables para la empresa, de lo contrario será conveniente buscar otro distribuidor que cubra las necesidades de la compañía a un mejor costo, incluso con un servicio mejor.
Entre los factores que se deben evaluar en los contratos están, además de los precios, la programación de las entregas, los estándares de calidad y desempeño, así como los términos y condiciones de pago.
Ser mediador entre empresa y proveedores
En algún momento todas las áreas que integran la compañía necesitarán de los servicios o productos de los proveedores; sin embargo, la comunicación debe ser establecida a través del departamento de compras.
De esta forma se evitarán malentendidos al dar continuidad a los tratos establecidos desde un principio y se preverán fugas de capital o desequilibrios en las finanzas dela empresa.
Para tener una gestión de compras óptima es importante que verifiques que el área encargada de realizarla cuente con estas características.para editar.
Para saber si las compras empresariales se están realizando de forma adecuada, es importante que el área encargada de efectuarlas desarrolle las siguientes acciones:
Actualizar la base de datos
Contar con información actualizada de los proveedores es la base para una eficaz gestión de compras corporativas, ésta debe de incluir esencialmente el tipo de producto o servicio que ofrecen y el costo de los mismos.
Para mantener esta data actualizada, no sólo debe tomarse en cuenta la información brindada por el proveedor, es necesario que el área de compras de la empresa realice una investigación propia periódicamente para corroborar su veracidad.
Por ejemplo, realizar recorridos a las plantas para conocer su capacidad de producción.
Seleccionar proveedores para cada necesidad
Muchas veces el área de compras sólo selecciona a los proveedores por el costo que manejan, lo cual es un factor sumamente importante y el más evidente de todos; sin embargo, existen otros elementos que se deben tener en cuenta.
Entre los criterios más relevantes se encuentran la calidad de los productos, la capacidad de abastecimiento que puedan proveer a la empresa y la prontitud con la que realicen las entregas.
Negociación constante
Un departamento de compras eficiente debe revisar los contratos establecidos con sus proveedores y verificar si siguen siendo redituables para la empresa, de lo contrario será conveniente buscar otro distribuidor que cubra las necesidades de la compañía a un mejor costo, incluso con un servicio mejor.
Entre los factores que se deben evaluar en los contratos están, además de los precios, la programación de las entregas, los estándares de calidad y desempeño, así como los términos y condiciones de pago.
Ser mediador entre empresa y proveedores
En algún momento todas las áreas que integran la compañía necesitarán de los servicios o productos de los proveedores; sin embargo, la comunicación debe ser establecida a través del departamento de compras.
De esta forma se evitarán malentendidos al dar continuidad a los tratos establecidos desde un principio y se preverán fugas de capital o desequilibrios en las finanzas dela empresa.
Para tener una gestión de compras óptima es importante que verifiques que el área encargada de realizarla cuente con estas características.para editar.